株式会社ジーフォワード（以下、当サイト）は、求職者の皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は求職者様からご提供頂いた個人情報を、求職者様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施いたします。
- 当社は、求職者様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。
株式会社ジーフォワード
代表取締役 湯浅 大
2、個人情報の利用目的
当社は、求職者様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、求職者様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、求職者様にその旨をご連絡し、求職者様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する求職者様の個人情報の利用目的は下記の通りです。
● 職業紹介サービスの提供
・求職者の希望やスキルに合った求人案件を紹介するため。
・企業との適切なマッチングを行うため。
● 求職者との連絡・情報提供
・求人情報や面接日程など、採用プロセスに関連する情報の提供。
・必要に応じたフォローアップの連絡。
● 適性評価やスキルチェック
・求職者のスキルや適性を把握するための評価（適性検査、能力診断など）。
● 契約や法律上の手続き
・職業紹介契約や法令で定められた手続きを遂行するため。
・労働基準法や職業安定法に基づく必要な情報管理。
● 紹介企業への提供
・求職者の同意を得た上で、紹介先企業に履歴書、職務経歴書、スキル情報などを提供。
● アフターサービスの提供
・就職後の定着状況の確認や、キャリアに関する相談・サポート。
● 統計データの作成（匿名化された情報に限る）
・サービス向上やマーケティング目的での統計データの作成。
・求職者個人が特定されない形での分析。
● 法令に基づく対応
・法律や規制に従い、求職者情報を利用する場合。
3、個人情報の適正な取得
個人情報を取得する際には、その利用目的を本人に明示し同意を得てから適法かつ公正な手段で行います。また利用目的を達成するために必要な範囲内で、最小限の個人情報を取得いたします。
4、個人情報の提供
- 当社は、次の場合を除き、求職者様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 当社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、求職者様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
5、個人情報に関するお問い合わせ
求職者様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人様の確認の上、法令に基づき対応させていただきます。
6、その他の事項
- アクセス情報について
- 当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。